Pengalaman pelanggan atau customer experience  adalah kunci utama dalam membangun loyalitas pelanggan sekaligus memastikan keberlanjutan dan kesuksesan bisnis. Setiap perusahaan harus mengoptimalkan customer experience dalam rangka memberikan pengalaman pelanggan yang lebih personal dan efisien. Salah satu solusi inovatif untuk mengoptimalkan pengalaman pelanggan adalah teknologi talkbot.

Teknologi bot suara AI ini memungkinkan interaksi pelanggan dengan perusahaan melalui percakapan suara. Pelanggan dapat berbicara dengan AI seperti berinteraksi dengan manusia. Kemampuan untuk ngobrol dengan AI ini memungkinkan pelanggan untuk menyelesaikan masalah dengan lebih mudah dan cepat. Artikel ini akan membahas tentang talkbot secara lengkap mulai dari definisi, fungsi, cara kerja, manfaat serta perbedaannya dengan chatbot. Simak artikel berikut ini untuk informasi selengkapnya!

Apa itu Talkbot?

Talkbot atau bot suara AI adalah program chatbot yang menggunakan teknologi voice recognition dan artificial intelligence (AI) untuk memahami dan merespons pertanyaan atau permintaan pelanggan melalui suara.

Teknologi ini dapat diintegrasikan dengan berbagai platform seperti situs web, aplikasi mobile, dan perangkat smart speaker. Sama halnya dengan chatbot, teknologi ini juga dapat menyediakan layanan 24/7 kepada pelanggan.

Program ini menggunakan teknologi AI dan natural language processing (NLP) untuk meningkatkan customer service, otomatisasi tugas-tugas harian, dan memberikan informasi kepada pelanggan.

Apa Perbedaan Talkbot dengan Chatbot?

Talkbot dan chatbot adalah dua jenis program AI yang dirancang untuk berinteraksi dengan manusia. Keduanya memiliki beberapa kesamaan dari segi teknologi yang menopangnya, yaitu AI. Sebaliknya, keduanya juga memiliki sejumlah perbedaan yang signifikan dari segi cara kerja dan penggunaannya.

Perbedaan paling mendasar dari keduanya adalah dari cara berinteraksi dengan manusia. Chatbot berinteraksi dengan manusia melalui teks, yaitu menggunakan keyboard atau pesan speech-to-text (STT). Sementara sesuai dengan namanya, bot suara AI berinteraksi dengan manusia melalui suara, dengan fitur voice recognition dan sintesis ucapan.

Kedua fitur inilah yang menjadi pembeda antara kedua program AI tersebut. Dapat dikatakan bahwa bot suara AI adalah perkembangan lanjutan dari bot percakapan AI. Dari segi integrasi platform, bot suara AI dapat diintegrasikan dengan platform-platform yang sama dengan chatbot namun ditambah lagi dengan integrasi ke smart speaker, telepon, dan interactive voice response (IVR).

Pada dasarnya, kedua program ini memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Program AI yang dipilih harus menyesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi dari setiap perusahaan. Kedua program ini tetap memiliki potensi yang sama untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas pelayanan pelanggan di berbagai industri.

Apa Fungsi dari Talkbot?

Bot suara AI dapat berfungsi sebagai alat untuk membantu perusahaan dalam berbagai bidang, khususnya dalam hal interaksi dengan pelanggan lewat suara. Berikut adalah fungsi-fungsi dari bot suara:

Menjawab Pertanyaan Umum

Program ini berfungsi untuk menjawab pertanyaan umum dari pelanggan lewat voice recognition tentang produk, layanan, atau kebijakan perusahaan dengan tepat dan responsif.

Menyelesaikan Masalah

Selain menjawab pertanyaan umum, program AI ini juga dapat membantu pelanggan untuk menyelesaikan masalah-masalah sederhana seperti reset password, mengajukan retur, atau melacak pesanan.

Memberikan Rekomendasi Produk

Selain melayani pesan, pertanyaan, dan keluhan pelanggan, program AI ini juga dapat berfungsi sebagai alat pemasaran dengan memberikan rekomendasi produk atau layanan kepada pelanggan berdasarkan riwayat pembelian mereka.

Menerima Umpan Balik

Program AI ini juga dapat berfungsi untuk mengumpulkan dan menerima umpan balik dari pelanggan untuk membantu perusahaan berinovasi dalam produk dan layanan mereka.

Bagaimana Cara Kerja Talkbot AI?

Teknologi bot suara AI menggabungkan berbagai teknologi AI untuk memahami dan merespons interaksi suara manusia secara natural dan informatif. Berikut ini adalah tahapan dan jenis teknologi yang digunakan:

Voice Recognition

Voice recognition merupakan teknologi yang digunakan untuk mengenali dan mengubah suara manusia menjadi teks yang dapat dipahami oleh komputer. Program suara AI menggunakan model akustik untuk mendeteksi dan mentranskripsi ucapan pengguna secara akurat bahkan dalam kondisi bising.

Natural Language Processing

Rekaman suara yang telah diubah menjadi teks kemudian akan diproses dan dipahami dengan teknologi natural language processing (NLP). Fitur NLP dapat menganalisis struktur kalimat, makna kata, serta konteks percakapan untuk menentukan respons yang tepat.

Large Language Model

LLM adalah model AI yang khusus dirancang untuk mengolah sejumlah besar data teks untuk menghasilkan bahasa yang koheren dan natural. Bot suara AI menggunakan LLM untuk menghasilkan jawaban yang informatif sesuai dengan konteks percakapan dan terdengar natural seperti manusia.

Machine Learning

machine learning digunakan untuk meningkatkan kemampuan pemahaman AI dari waktu ke waktu. Fitur ini akan menganalisis interaksi pengguna dengan mempelajari pola dan meningkatkan akurasi voice recognition.

Emotion Recognition

Talkbot kini juga dapat mendeteksi emosi dari pelanggan. Fitur ini membuat bot suara AI dapat memahami konteks percakapan untuk menentukan penyebab emosi yang diterima dari pelanggan lalu menentukan respons yang tepat dan empati sesuai dengan situasi. Contohnya, jika pelanggan terdengar frustrasi, maka bot akan merespons dengan intonasi suara yang tenang dan sopan.

Apa Saja Manfaat Talkbot Bagi Perusahaan?

Program suara AI dapat membawa sejumlah manfaat bagi perusahaan, terutama dalam interaksi dengan pelanggan. Berikut ini adalah manfaat-manfaatnya:

Meningkatkan Efisiensi

Program ini dapat meningkatkan efisiensi perusahaan secara signifikan dengan mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang. Pekerjaan seperti menjawab pertanyaan, menyelesaikan masalah, atau memberikan informasi dapat didelegasikan dengan bot suara AI.

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Pelayanan yang responsif dan cepat tentu akan meningkatkan kepuasan pelanggan. Program AI juga dapat  memberikan layanan pelanggan 24/7 sehingga dapat melayani pelanggan kapan pun, di mana pun.

Memperkuat Personalisasi Layanan

Impresi suara dari teknologi ini dapat memberikan pengalaman yang lebih personal kepada pelanggan. Teknologi ini juga dapat mengingat dan menganalisis preferensi pelanggan sehingga dapat memberikan rekomendasi produk yang sesuai kebutuhan.

Tingkatkan Kualitas Layanan Pelanggan dengan Solusi Talkbot dari Phintraco Technology

Program AI kini menjadi alat kunci untuk peningkatkan kinerja dan kualitas di berbagai bidang. Penggunaan talkbot dapat meningkatkan kualitas dan kinerja customer service secara signifikan.

Phintraco Technology merupakan anak perusahaan dari Phintraco Group, yang bergerak di bidang ICT. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi infrastruktur IT terbaik salah satunya adalah solusi talkbot. Solusi talkbot dari Phintraco Technology didukung oleh voice AI dan generative AI yang natural dan efisien.

Hubungi email marketing@phintraco.com untuk informasi lengkap terkait solusi talkbot dari Phintraco Technology!

Editor: Cardila Ladini