Customer service dan contact center merupakan garda terdepan bagi perusahaan dalam berinteraksi dan menangani masalah pelanggan. Oleh karena itu, pelanggan akan menginginkan pelayanan yang responsif, cepat, akurat, serta personal. Hal ini merupakan tantangan bagi perusahaan sekaligus agen contact center untuk bisa memenuhi ekspektasi tersebut. Salah satu solusi yang dapat diterapkan adalah dengan menggunakan intelligent agent assist.

Virtual assistant agent adalah teknologi yang dapat digunakan untuk membantu agen contact center dalam meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pelanggan. Kehadiran intelligent agent assist merupakan

Apa itu Agent Assist?

Virtual agent assist merupakan teknologi yang digunakan untuk membantu agen-agen contact center dalam memberikan panduan dan bantuan secara real time. Teknologi ini didukung oleh AI yang dapat memberikan panduan yang berdasarkan pada interaksi yang paling sukses. Hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas agen.

Selain itu asisten virtual agen ini juga memiliki fitur analisis sentimen. Fitur ini dapat memungkinkan asisten virtual untuk membantu agen dalam memahami emosi dan niat pelanggan. Hal ini dilakukan agar agen dapat memberikan jawaban yang lebih tepat dan empatik.

Kemampuan lain dari virtual assistant agent ini adalah membuat transkripsi yang akurat serta analisis suara yang dibangun dengan deep neural network (DNN). Hal ini dapat membantu agen untuk memahami konteks interaksi serta memberikan bantuan secara lebih tepat waktu.

Bagaimana Cara Kerja Agent Assist?

Asisten virtual untuk agen contact center ini dapat memberikan panduan secara langsung atau real time. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan agen hasil catatan dan rangkuman yang digenerasikan secara otomatis. Hal ini kemudian akan membantu agen untuk memeriksa dan menganalisis percakapan secara lebih cepat.

Jika terdapat masalah yang membutuhkan peran pihak yang lebih tinggi, asisten virtual ini juga dapat menyalurkan masalah ke pihak yang terkait. Selain itu, asisten virtual ini juga dapat melakukan real time monitoring yang secara terus-menerus memantau interaksi agen dengan pelanggan termasuk percakapan telepon.

Ketika mengalami kesulitan, agen contact center akan mendapatkan notifikasi secara real time yang berisi panduan dan bantuan dari asisten virtual. Panduan secara real time dan kontekstual ini dapat dilakukan karena asisten virtual agen memiliki fitur real time sentiment analysis untuk mengidentifikasi emosi dan maksud dari pelanggan.

Semua fitur ini dapat berfungsi karena teknologi AI yang mendukung analisis, assistance, serta pemanduan secara real time dan sesuai dengan konteks.

Bisakah Agent Assist Diintegrasikan dengan CRM?

Pada dasarnya, virtual assistant agent dapat diintegrasikan dengan sistem yang telah ada. Umumnya hal ini dilakukan untuk mendukung interaksi suara dan teks. Contohnya, teknologi ini dapat diintegrasikan dengan IVA (intelligent virtual assistant) dan DPA (digital process automation) untuk menganalisis teks dan interaksi chat.

Oleh karena itu, agent assist dapat juga diintegrasikan dengan CRM (customer relationship management) yang telah ada. Proses integrasi ini dapat membantu agen untuk memiliki akses penuh terhadap database pengetahuan dan data pelanggan. Dengan begitu, agen dapat memberikan tanggapan yang lebih personal dan terinformasi.

Selain itu, integrasi dengan customer relationship management dapat membantu agen untuk lebih memahami konteks interaksi dan memberikan bantuan yang lebih tepat sasaran dan tepat waktu. Hal ini dapat meningkatkan kualitas interaksi pelanggan serta produktivitas agen contact center.

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Agent Assist bagi Bisnis?

Penggunaan virtual agent assistant dapat membawa sejumlah keuntungan dan manfaat bagi perusahaan, khususnya dalam pelayanan pelanggan dan contact center. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan:

Meningkatkan Produktivitas

Panduan secara langsung dari asisten virtual ini dapat membantu meningkatkan produktivitas agen contact center secara signifikan. Agen contact center dapat mengakses informasi yang relevan dan mendapatkan bantuan yang diperlukan secara tepat waktu. Hal ini membuat mereka dapat lebih fokus ke interaksi pelanggan yang lebih penting dan kompleks.

Selain itu, panduan kontekstual yang relevan dapat membantu agen contact center untuk memahami konteks interaksi dengan lebih cepat untuk memberikan solusi yang lebih tepat dan responsif.

Mengurangi Risiko Pelanggaran Prosedur

Pelanggaran prosedur merupakan hal yang harus dihindari oleh agen contact center. Agent assistant dapat memberikan catatan dan ringkasan interaksi secara otomatis kepada agen untuk lebih cepat memahami interaksi yang sedang berlangsung.

Selain itu, sistem asisten virtual ini dapat memonitor interaksi agen dan memberikan notifikasi peringatan apabila agen berpotensi melakukan pelanggaran prosedur.

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Tugas-tugas yang diotomatisasi dengan teknologi AI dapat membantu membuat alur kerja menjadi lebih lancar dan efisien. Agen dapat fokus pada interaksi dengan pelanggan. Fitur analisis interaksi dari agent assistant juga dapat memberikan prediksi dan rekomendasi solusi yang efektif kepada agen.

Meningkatkan Pengalaman Pelanggan

Proses interaksi yang lebih personal dan responsif dapat meningkatkan pengalaman dan kepuasan pelanggan secara signifikan. Pelanggan akan mendapatkan layanan yang lebih empatik sekaligus solutif terhadap masalah yang mereka hadapi.

Tingkatkan Produktivitas Agen Contact Center dengan Solusi Agent Assist dari Phintraco Technology

Kepuasan pelanggan merupakan tujuan utama perusahaan, khususnya bidang contact center. Oleh karena itu, agen contact center dapat memanfaatkan teknologi agent assistant untuk mempermudah pekerjaan mereka sekaligus meningkatkan kualitas layanan.

Phintraco Technology adalah perusahaan IT infrastructure yang telah berpengalaman selama lebih dari 30 tahun menyediakan solusi teknologi terbaik, salah satunya adalah agent assist. Solusi virtual agent assistant dari Phintraco Technology dapat membantu agen untuk mengamati, menganalisa, serta memberikan catatan dan bantuan secara real time berdasarkan interaksi yang terjadi.

Hubungi marketing@phintraco.com untuk informasi selengkapnya mengenai agent assist dari Phintraco Technology!

Editor: Cardila Ladini