Backup data adalah salah satu langkah penting dalam strategi mitigasi risiko dan keamanan informasi. Kini banyak organisasi dan perusahaan yang mulai menyadari pentingnya melakukan proses backup data, artinya data-data yang dimiliki merupakan data yang penting dan berharga, sehingga harus memiliki langkah mitigasi yang aman.

Urgensi dalam melakukan backup didorong oleh peran data dan informasi yang kini menjadi semakin penting bagi setiap organisasi dan perusahaan. Secara umum, data merupakan aset berharga yang dapat membantu perusahaan dalam segala aspek, sekaligus dapat menimbulkan kerugian fatal apabila data tersebut hilang atau rusak. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas secara lengkap tentang backup data, mulai dari definisi, fungsi, jenis-jenis, cara melakukan backup, hingga manfaatnya untuk bisnis. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Apa yang Dimaksud dengan Backup Data?

Backup data adalah sebuah proses pembuatan salinan (copy) file atau data sebagai langkah pencegahan terhadap potensi kehilangan atau kerusakan data. Proses penyalinan informasi dan data ini dilakukan sebelum terjadi kerusakan atau kehilangan data akibat serangan siber, human error, atau masalah lainnya.

Penyalinan dilakukan untuk menyiapkan sistem yang aman sehingga ketika data mengalami kerusakan atau kehilangan, data tersebut nantinya bisa kembali dipulihkan. Pemulihan data tersebut disebut dengan proses recovery. Recovery dapat dilakukan jika data terhapus bahkan jika sudah tidak ada di recycle bin. Data yang dapat dipulihkan hanyalah data dari saat terakhir proses penyalinan dilakukan.

Akan tetapi, tidak semua data dapat dipulihkan dengan proses penyalinan biasa. Pengaturan sistem dan data seperti cluster computer, server database, atau directory server umumnya memiliki upaya recovery tambahan. Data-data yang umum disalin dan disimpan antara lain berupa dokumen, file, database, aplikasi, hingga sistem operasi. Proses backup dapat dilakukan secara manual atau otomatis dengan software backup khusus.

Apa Fungsi dari Backup Data?

Proses penyalinan biasanya direkomendasikan untuk dilakukan secara rutin atau berkala. Tujuan melakukan backup data secara berkala adalah:

Meningkatnya Risiko Pencurian Data

Faktor utama mengapa proses backup perlu dilakukan secara berkala adalah semakin meningkatnya risiko pencurian data dan informasi. Para pelaku kejahatan siber semakin gencar menargetkan individu, perusahaan, atau organisasi untuk mencuri data penting. Data yang dicuri tersebut dapat digunakan untuk aktivitas jahat seperti pemalsuan identitas, pemerasan, hingga penjualan data.

Mencegah Downtime

Downtime merupakan waktu saat sistem komputer atau jaringan  tidak dapat digunakan. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa hal seperti kerusakan hardware atau software, bencana alam, atau serangan siber. Oleh karena itu, melakukan penyalinan data secara berkala dapat membantu mencegah downtime. Data cadangan dapat digunakan untuk menjalankan sistem yang terkena downtime.

Mencegah Rusaknya Reputasi Perusahaan

Data yang rusak dan hilang dapat berakibat buruk bagi reputasi perusahaan. Terutama jika data yang hilang adalah data pelanggan. Perusahaan dapat kehilangan kepercayaan pelanggan sekaligus hilangnya pelanggan dan pendapatan. Oleh karena itu, penyalinan data secara berkala dapat membantu melindungi reputasi perusahaan dan meminimalisir dampak negatif dari kehilangan atau kerusakan data.

Apa Saja Jenis Backup Data?

Terdapat beberapa jenis penyalinan data yang umum digunakan. Jenis-jenis ini ditentukan berdasarkan metode dan tujuannya. Berikut ini adalah jenis-jenis dan penjelasannya:

Full Backup

Full backup merupakan proses penyalinan semua data ke media penyimpanan baru. Jenis backup ini merupakan proses penyalinan paling lengkap dan karena itu dapat memakan waktu yang paling lama. Full backup umumnya dilakukan secara berkala setiap minggu atau setiap bulan. Hal ini dilakukan untuk memastikan data yang tersalin telah lengkap.

Differential Backup

Differential backup adalah jenis penyalinan yang lebih cepat dibanding full backup. Penyalinan jenis ini hanya dilakukan untuk data yang telah berubah sejak full backup terakhir. Oleh karena itu, jenis penyalinan ini lebih cepat dan hemat ruang penyimpanan, tetapi full backup tetap harus dilakukan di awal. Umumnya differential backup dilakukan setiap hari atau beberapa hari sekali.

Incremental Backup

Incremental backup merupakan jenis penyalinan yang dilakukan hanya untuk data yang berubah sejak differential backup terakhir. Oleh karena itu, jenis penyalinan ini adalah yang paling cepat dan hemat ruang penyimpanan. Full backup dan differential backup harus dilakukan terlebih dahulu. Incremental backup umumnya dilakukan setiap jam atau beberapa menit.

Mirror Backup

Mirror backup adalah proses penyalinan persis dari suatu data ke media penyimpanan lain. Meskipun membutuhkan dua kali lipat ruang penyimpanan dari data asli, jenis penyalinan ini sangat cocok untuk pemulihan data yang cepat sehingga biasa digunakan untuk data yang kritis.

Archive Backup

Archive adalah jenis penyalinan data lama ke suatu media penyimpanan yang sifatnya permanen. Jenis penyalinan ini umumnya digunakan untuk penyimpanan jangka panjang dan bukan untuk pemulihan data cepat.

Bagaimana Cara Melakukan Backup Data?

Terdapat beberapa metode yang dapat dilakukan untuk melakukan penyalinan data. Berikut ini adalah cara-cara melakukan backup yang umum dilakukan:

Backup dengan Hard Disk

Salah satu cara yang sering digunakan untuk mem-backup data adalah dengan menggunakan hard disk eksternal. Umumnya hard disk eksternal memiliki kapasitas yang cukup besar. Metode ini relatif mudah digunakan dan lebih praktis karena bersifat portable.

Backup dengan USB OTG

USB OTG juga merupakan salah satu sarana untuk melakukan penyalinan data. Metode ini menggunakan USB OTG dan flash drive atau hard disk eksternal. Dibandingkan dengan metode hard disk, metode ini memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih terbatas dan membutuhkan perangkat lain seperti flash drive.

Backup dengan Cloud

Cloud merupakan teknologi yang kini juga digunakan sebagai metode penyalinan data. Data yang disalin dan disimpan di cloud dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan koneksi internet. Metode ini relatif aman, praktis, dan memiliki kapasitas penyimpanan yang besar dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Apa Saja Manfaat Melakukan Backup Data untuk Bisnis?

Backup data adalah metode yang penting dalam keamanan data. Oleh karena itu, penyalinan data ini memiliki banyak manfaat untuk bisnis. Berikut ini adalah manfaat-manfaatnya:

Melindungi Data dari Kehilangan

Manfaat melakukan backup data adalah melindungi data dari berbagai risiko, termasuk kehilangan data. Risiko-risiko tersebut meliputi kegagalan hardware atau software, bencana alam, dan serangan siber seperti ransomware dan malware.

Menjaga Stabilitas dan Uptime

Stabilitas sistem dan uptime adalah kunci utama dalam keberlangsungan operasional bisnis. Oleh karena itu, backup dapat membantu perusahaan untuk memulihkan data dan meminimalisir dampak dari downtime.

Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Pelanggan yang mempercayakan datanya kepada perusahaan tentu mengharapkan datanya dapat aman dan terlindungi. Oleh karena itu, metode backup dapat menunjukkan bahwa perusahaan berkomitmen untuk menjaga keamanan data pelanggan sehingga kepercayaan pelanggan pun meningkat.

Lindungi Data Penting Perusahaan Anda dengan Solusi Data Protection dari Phintraco Technology

Mem-backup data adalah investasi penting yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus meningkatkan infrastruktur IT yang diperlukan untuk meningkatkan keamanan data.

Phintraco Technology merupakan perusahaan yang bergerak di bidang IT infrastructure dan telah berpengalaman dalam menyediakan solusi IT terbaik, salah satunya adalah data protection. Solusi data protection dari Phintraco Technology dapat membantu perusahaan Anda untuk mengelola dan melindungi data secara end-to-end mulai dari backup cloud, penyederhanaan lanskap data, dan data recovery.

Hubungi marketing@phintraco.com untuk informasi selengkapnya mengenai solusi data protection dari Phintraco Technology!

Editor: Cardila Ladini