Volume data yang diolah di era digital saat ini mulai mengalami peningkatan dan ledakan yang signifikan. Hal ini merupakan tantangan besar bagi perusahaan dan individu dalam mengelola informasi yang menjadi semakin kompleks. Data baru terus bertambah setiap harinya, mulai dari transaksi bisnis, catatan pelanggan, dokumen-dokumen penting, hingga konten-konten multimedia. Informasi dan data tersebut dapat menjadi berantakan, rentan kehilangan, atau disalahgunakan oleh pihak tidak bertanggung jawab jika tidak disimpan dengan strategi yang efektif. Oleh karena itu, manajemen penyimpanan data atau data storage management sangat penting.

Manajemen penyimpanan data merupakan solusi krusial bagi masalah pengelolaan data. Dua aspek data storage management yaitu teknologi canggih dan praktik yang strategis menjadi kunci dapat memastikan data tersimpan secara aman dan mudah diakses. Artikel ini akan membahas tentang manajemen penyimpanan data secara mendetail, mulai dari pengertiannya, fungsi utamanya, bagaimana cara kerjanya, apa saja jenis-jenisnya, serta apa saja kelebihannya untuk bisnis. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Apa itu Data Storage Management?

Data storage management adalah proses pengelolaan, pengorganisasian, serta perlindungan data digital menggunakan kombinasi teknologi, kebijakan, serta infrastruktur. Hal ini bertujuan untuk memastikan data dan informasi bisa tersedia, aman, serta terkelola secara efisien. Data-data ini perlu dikelola untuk berbagai kebutuhan, mulai dari kebutuhan operasional sehari-hari hingga kebutuhan dalam jangka panjang.

Konsep manajemen penyimpanan data ini memiliki beberapa aspek, mulai dari pemilihan jenis media penyimpanannya hingga penerapan sistem redundansi untuk mencegah kehilangan data.

Sebelum zaman digital, data-data disimpan ke dalam penyimpanan fisik seperti kertas atau pita magnetik. Setelah teknologi berkembang dengan lebih pesat dan canggih, teknologi seperti solid-state drive (SSD), network-attached storage (NAS) dan cloud computing telah mengubah cara penyimpanan dan pengelolaan data.

Apa Saja Fungsi Data Storage Management?

Data storage management memiliki beberapa fungsi utama dalam perusahaan, khususnya untuk mendukung berbagai kegiatan operasional bisnis. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari manajemen penyimpanan data:

Organisasi Data

Manajemen penyimpanan diimplementasikan untuk menyusun data secara hierarkis dalam folder atau database. Hal ini dapat membantu memudahkan pencarian data jika dibutuhkan. Struktur direktori dalam sistem penyimpanan file dapat digunakan untuk mengkategorikan dokumen-dokumen.

Perlindungan Data

Manajemen yang terstruktur juga dapat berfungsi sebagai bentuk perlindungan data dari ancaman siber. Metode pengamanan yang dapat diimplementasikan antara lain adalah enkripsi, kontrol akses, serta two-factor authentication. Beberapa penyimpanan cloud menggunakan enkripsi end-to-end yang dapat mencegah kebocoran.

Backup dan Recovery

Sistem backup dan recovery dapat diterapkan dalam manajemen penyimpanan data. Teknologi data storage umumnya dapat menyimpan data redundan di beberapa lokasi berbeda, sehingga jika salah satu drive rusak, data akan tetap aman dan dapat diakses.

Kepatuhan Regulasi

Setiap bisnis harus mematuhi regulasi tentang penyimpanan dan keamanan data yang berlaku di masing-masing negara. Oleh karena itu, manajemen penyimpanan data yang baik diperlukan agar perusahaan dapat memenuhi standar hukum yang berlaku dalam mengelola data perusahaan atau pelanggan.

Analitik dan Optimasi

Manajemen penyimpanan data modern juga dapat berfungsi sebagai alat analitik yang dapat membantu perusahaan mengidentifikasi tren penggunaan data dan mengalokasikan sumber daya sesuai dengan kebutuhan.

Bagaimana Cara Kerja Storage Management?

Data storage management secara umum bekerja melalui beberapa tahapan terstruktur sebagai berikut:

Pengumpulan dan Pengelompokkan Data

Proses penyimpanan data dimulai dengan pengumpulan data mentah dari berbagai sumber. Sumber-sumber ini dapat berupa transaksi elektronik, sensor IoT, atau input dari pengguna langsung. Data-data ini kemudian akan diklasifikasikan berdasarkan kriteria tertentu sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengelompokkan ini biasanya menggunakan teknik seperti data tagging dan klasifikasi metadata untuk mengidentifikasi pola dan hubungan antar dataset. Hal ini memungkinkan perusahaan membuat struktur direktori.

Penyimpanan File

Setelah diklasifikasikan, data-data akan disimpan ke file storage yang mengorganisasikan informasi dalam struktur folder hierarkis. Sistem ini memudahkan akses melalui jalur direktori atau pencarian metadata. Media penyimpanan file dapat berupa HDD, SSD, atau cloud storage.

Manajemen dan Kontrol Akses

Manajemen dan kontrol akses merupakan langkah penting yang juga harus diperhatikan. Kontrol akses berperan untuk mengatur izin akses para pengguna guna mencegah risiko kebocoran data dari akses yang tidak sah.

Sistem Backup Otomatis

Sistem penyimpanan seperti cloud storage umumnya menyimpan histori revisi file dan menyalin data ke pusat data yang berbeda secara geografis. Hal ini bertujuan untuk memulihkan sistem ke titik waktu (timestamp) tertentu ketika terjadi insiden.

Monitoring dan Maintenance

Fungsi lainnya dari manajemen penyimpanan data adalah untuk melakukan pengawasan dan pemeliharaan data melalui tools yang dapat melacak kapasitas, kinerja I/O, serta potensi ancaman keamanan. Sementara itu, aspek pemeliharaan meliputi data scrubbing, defragmentasi, serta pembaruan sistem keamanan.

Apa Saja Jenis Data Storage Management?

Jenis penyimpanan data berbeda-beda tergantung kepada struktur dan kebutuhan aksesnya. Berikut inin adalah jenis-jenis data storage management yang umum digunakan:

File Storage

Jenis penyimpanan file mengorganisir data dalam bentuk direktori dan file. Hal ini seperti penyimpanan tradisional dalam sistem operasi desktop. Format jenis ini cocok diterapkan untuk data-data terstruktur seperti dokumen, gambar, atau spreadsheet yang memerlukan akses berulan dan kolaborasi antar pengguna.

Block Storage

Block storage membagi data menjadi blok-blok berukuran tetap, mulai dari 512 byte hingga beberapa megabyte, yang disimpan secara terpisah dan dapat diakses melalui address tertentu. Teknologi ini umumnya digunakan untuk aplikasi yang membutuhkan kinerja tinggi seperti sistem operasi virtual, database, atau transaksi kecepatan tinggi.

Object Storage

Object storage menyimpan data sebagai objek independen yang terdiri dari data, metadata deskriptif, serta identifier unik global. Setiap objek ini kemudian dikelola tanpa struktur hierarkis, sehingga ideal untuk data tidak terstruktur seperti arsip, backup, atau konten multimedia.

Cloud Storage

Penyimpanan cloud menyediakan akses data melalui internet dengan model layanan as a service. Hal ini meliputi public cloud, private cloud, atua hybrid. Jenis ini unggul dalam hal skalabilitas, fleksibilitas, serta integrasi dengan aplikasi modern.

Hybrid Storage

Jenis hybrid menggabungkan media penyimpanan dengan kinerja tinggi (SSD atau RAM) dengan media penyimpanan kapasitas tinggi (HDD atau tape) dalam satu sistem yang terpadu. Selain itu, hybrid di sini juga dapat merujuk pada integrasi penyimpanan on-premise dengan public cloud.

Apa Saja Kelebihan Data Storage Management?

Implementasi manajemen penyimpanan data yang efektif dapat memberikan sejumlah manfaat yang strategis untuk bisnis. Berikut ini adalah beberapa contohnya:

Efisiensi Biaya

Penyimpanan seperti cloud storage dapat menghemat pengeluaran untuk infrastruktur fisik. Perusahaan hanya perlu mengeluarkan biaya sesuai dengan penggunaan dan kebutuhan perusahaan.

Skalabilitas Tinggi

Perusahaan dapat menambah atau mengurangi kapasitas penyimpanan sesuai dengan kebutuhan dan pertumbuhan bisnis.

Keamanan Tinggi

Media penyimpanan modern kini telah dilengkapi dengan fitur-fitur keamanan. Fitur seperti enkripsi data dan kontrol akses dapat melindungi data sensitif dari serangan siber atau kebocoran data.

Tingkatkan Infrastruktur Penyimpanan Data Anda dengan Solusi dari Phintraco Technology!

Persaingan bisnis yang semakin ketat mendorong setiap perusahaan untuk bisa unggul dalam hal infrastruktur teknologi, khususnya penyimpanan data. Terdapat beberapa teknologi yang dapat menjadi solusi untuk diimplementasikan oleh perusahaan guna meningkatkan infrastruktur penyimpanan.

Phintraco Technology, sebagai perusahaan IT infrastructure & solution, dapat membantu Anda meningkatkan infrastruktur penyimpanan dengan solusi server, storage, hyper converged infrastructure, dan virtualisasi.

Hubungi marketing@phintraco.com untuk informasi selengkapnya mengenai infrastruktur IT dari Phintraco Technology!

Editor: Irnadia Fardila