Di era digital saat ini, hampir semua keputusan strategis bisnis, mulai dari strategi pemasaran hingga pengembangan produk, bergantung pada data. Data kini telah menjadi aset paling berharga bagi setiap perusahaan. Akan tetapi, data yang baik dan bernilai adalah data yang tetap utuh, akurat, dan dapat dipercaya di sepanjang siklus hidupnya. Hal inilah yang dikenal sebagai data integrity atau integritas data.

Menjaga integritas data merupakan sebuah konsep fundamental yang meliputi berbagai aspek, mulai dari kualitas sistem informasi, keamanan siber, hingga kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku terkait data. Oleh karena itu, perusahaan harus memahami secara mendalam tentang pentingnya integritas data dalam menjaga keberlangsungan bisnis. Artikel ini akan membahas berbagai aspek terkait data integrity, mulai dari definisinya, mengapa data integrity itu penting, apa saja jenis-jenisnya, apa saja risiko dan masalah yang biasa muncul, serta bagaimana cara memastikan data tetap utuh dan bisa diandalkan. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Apa yang Dimaksud dengan Integritas Data?

Integritas data adalah sebuah kondisi di mana data tetap akurat, konsisten, dan utuh selama siklus hidupnya, yaitu dalam masa penyimpanan, pemrosesan, serta pengiriman (transmisi). Data integrity melibatkan validitas logis, ketepatan struktur, serta ketahanan data terhadap segala bentuk perubahan yang tidak sah atau tidak terverifikasi.

Konsep ini mencakup dua aspek utama, yaitu akurasi data dan konsistensi data. Akurasi data mempertanyakan apakah data tersebut benar-benar mencerminkan kondisi sebenarnya, sementara konsistensi data mempertanyakan apakah data di seluruh sistem saling sinkron dan tidak kontradiktif.

Contohnya, jika sistem CRM mencatat sebuah alamat email pelanggan, maka data ini harus tetap sama ketika diakses melalui platform lain misalnya platform email marketing, aplikasi pembayaran, hingga laporan keuangan. Jika data tidak konsisten di antara platform tersebut, artinya integritas data telah terganggu.

Mengapa Integritas Data itu Penting?

Terdapat banyak faktor yang mendorong pentingnya menjaga data integrity. Faktor-faktor ini saling terkait dan sangat penting bagi bisnis. Berikut ini adalah faktor-faktornya:

Dasar Pengambilan Keputusan

Data kini sangat diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis. Data yang tidak utuh akan menyebabkan hasil analisis yang tidak akurat dan keliru. Hal ini tentu akan berujung pada kerugian bisnis atau reputasi.

Regulasi Keamanan Data

Berbagai regulasi terkait keamanan dan integritas data mulai gencar diterapkan di berbagai negara, salah satunya adalah UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia. Hal ini menuntut setiap perusahaan untuk menjaga data dengan standar integritas yang tinggi.

Risiko Operasional

Perusahaan juga perlu menghindari risiko operasional terkait kerusakan atau ketidaksinkronan data. Kerusakan data dapat menyebabkan kesalahan operasional mulai dari kesalahan jumlah stok, pengiriman barang, atau bahkan penggajian.

Menjaga Kepercayaan Pelanggan

Kepercayaan pelanggan dapat rusak jika perusahaan gagal menjaga integritas dan keamanan data. Pelanggan berharap informasi dan data mereka dapat diproses secara akurat dan bertanggung jawab. Jika tidak, maka kepercayaan pelanggan bisa hilang dan reputasi perusahaan pun akan terancam.

Interoperabilitas Sistem

Infrastruktur IT modern harus memastikan data mengalir secara mulus antara berbagai aplikasi, sistem, dan bahkan cloud. Jika data tidak konsisten, maka integrasi antar sistem akan gagal.

Apa Saja Jenis Integritas Data?

Secara umum terdapat empat jenis utama dari integritas data. Berikut ini adalah masing-masing penjelasannya:

Physical Integrity

Integritas fisik merujuk pada keutuhan data dari segi fisiknya, yaitu media penyimpanannya. Hal ini penting karena gangguan-gangguan seperti kerusakan listrik, hard disk, atau bencana alam dapat merusak data.

Logical Integrity

Logical integrity terkait dengan validitas dan struktur data. Sistem harus dapat memastikan data tersimpan dan digunakan sesuai dengan format, relasi, dan urutan logika yang tepat.

Entity Integrity

Entity integrity memastikan bahwa setiap baris data memiliki identitas yang unik. Artinya, tidak boleh ada dua pelanggan dengan ID yang sama, atau misalnya entri tanpa ID sama sekali. Hal ini penting untuk mencegah duplikasi dan kehilangan referensi data.

Referential Integrity

Referential integrity menjamin relasi atau hubungan antar data tetap valid. Jika data pelanggan dihapus, maka sistem harus memutus semua referensi terhadap pelanggan tersebut di modul dan platform lain.

Apa Saja Risiko dan Masalah Integritas Data?

Integritas data dapat terancam oleh beberapa faktor, baik faktor teknis maupun non-teknis. Berikut ini adalah beberapa risiko dan masalah yang biasa muncul terkait data integrity:

Kesalahan Input

Kesalahan mendasar yang biasanya muncul adalah human error seperti salah ketik, duplikasi, atau pengisian data yang tidak konsisten. Hal ini merupakan penyebab utama kerusakan data.

Malware dan Serangan Siber

Masalah lain yang juga sering muncul adalah serangan siber seperti malware, ransomware, atau data tampering. Serangan-serangan ini dapat mengubah isi file tanpa sepengetahuan pemilik data.

Kegagalan Sistem atau Hardware

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, kerusakan atau kegagalan hard disk, software crash, atau sistem yang mati mendadak bisa menyebabkan data hilang atau corrupt.

Kurangnya Validasi saat Integrasi Sistem

Kurangnya validasi saat melakukan migrasi data antar sistem atau integrasi API dapat menyebabkan data mengalami ketidaksesuaian format atau kehilangan struktur logisnya.

Akses Tidak Sah

Akses tidak sah dapat terjadi tanpa kontrol akses yang ketat. Pengguna dapat mengedit, menghapus, atau menyalahgunakan data tanpa tercatat.

Kurangnya Pengawasan

Kurangnya monitoring dan logging juga dapat menjadi masalah. Perubahan data yang terjadi jadi tidak bisa dilacak sehingga identifikasi akar masalah sulit dilakukan.

Bagaimana Cara Memastikan Integritas Data?

Menjaga integritas data adalah sebuah proses menyeluruh yang mencakup berbagai hal mulai dari teknologi, kebijakan, dan pengawasan. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan:

Validasi Data Otomatis

Pastikan validasi data dilakukan secara otomatis dengan menggunakan form validation, regex, dan tipe data yang sesuai agar input data tidak mengandung error.

Implementasi Constraint di Database

Database harus mendukung struktur yang kuat. Di dalamnya termasuk definisi primary key, foreign key, dan batasan data.

Pencatatan Log dan Audit Trail

Logging dan audit trail harus dilakukan agar semua perubahan tercatat secara otomatis. Termasuk juga siapa yang mengubah, kapan, dan di sistem mana.

Backup dan Disaster Recovery

Lakukan backup data secara rutin dan siapkan rencana pemulihan data jika terjadi bencana. Hal ini juga dapat dilakukan dengan storage atau database yang berlapis dan memiliki redundansi.

Kontrol Akses dan Hak Istimewa

Implementasikan prinsip least privilege dalam mengelola akses. Terapkan juga autentikasi berlapis untuk membatasi siapa saja yang dapat mengubah data-data penting.

Pemantauan Secara Real-Time

Gunakan juga alat monitoring yang dapat mendeteksi anomali dalam waktu nyata. Hal ini dapat mencegah kerusakan lebih lanjut.

Jaga Integritas Data dengan Solusi Data Protection Solution dari Phintraco Technology!

Menjaga integritas data juga merupakan tanggung jawab bersama, termasuk tim IT dan manajemen. Oleh karena itu, perusahaan juga harus melakukan investasi strategis di bidang teknologi dan infrastruktur yang  kuat.

Phintraco Technology, sebagai perusahaan IT infrastructure berpengalaman dan terpercaya dapat menyediakan solusi data protection secara real time. Mulai dari sistem backup dan recovery, Redundant Array of Independent Disk (RAID), serta proteksi data yang menyeluruh dari edge, core, dan cloud.

Untuk informasi selengkapnya, hubungi email marketing@phintraco.com sekarang!

Editor: Irnadia Fardila