Layanan yang berkualitas untuk pelanggan merupakan kunci utama dari keberlangsungan bisnis saat ini, terutama yang bertumpu pada pelayanan digital. Hal ini disebabkan karena kini pelanggan menginginkan interaksi yang lebih cepat, akurat, dan personal. Untuk memenuhi keinginan pelanggan tersebut, banyak perusahaan kini beralih ke teknologi otomatisasi dengan menggunakan Artificial Intelligence (AI). Salah satu AI yang dapat digunakan adalah Quality Bots.

Quality bot merupakan solusi berbasis AI yang kini banyak digunakan dalam proses kontrol kualitas atau quality control. Seiring berkembangnya teknologi AI, perusahaan kini perlu memantau dan menilai interaksi pelanggan secara real time. Artikel ini akan membahas quality bot secara lengkap mulai dari definisi, kegunaan, jenis-jenis, serta manfaatnya untuk bisnis. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Apa itu Quality Bots?

Quality bot adalah asisten virtual yang dirancang untuk melakukan berbagai tugas terkait Quality Control (QC). Jenis bot ini dapat digunakan untuk memantau berbagai hal mulai dari percakapan telepon, email, chat, hingga media sosial. Pemantauan ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi potensi masalah, memberikan feedback kepada agent contact center, serta menyelesaikan masalah secara mandiri.

Quality bot kini menjadi solusi untuk mengatasi rintangan dalam manajemen kualitas, pelayanan pelanggan, hingga manajemen karyawan. Teknologi otomatisasi ini menggunakan Artificial Intelligence (AI) untuk melakukan pemantauan dan penilaian kualitas interaksi antara brand dengan pelanggan secara otomatis. Selain itu, teknologi ini dapat digunakan juga untuk menganalisis data berupa transkrip percakapan, email, maupun survei pelanggan.

Apa Tujuan Penggunaan Quality Bots?

Quality bot diciptakan dengan tujuan untuk mengotomatisasikan program-program yang terkait dengan kualitas dan dapat memberikan hasil bisnis dengan cepat. Selain itu, teknologi otomatisasi AI dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan cakupan evaluasi program.

Contohnya, evaluasi sampel panggilan dari contact center yang umumnya diambil secara manual, kini dapat dievaluasi dalam skala yang besar dan menyeluruh dari berbagai saluran (channel).

Penggunaan quality bot dapat meningkatkan kapasitas pengawasan dan ROI (return on investment). Secara umum, teknologi ini digunakan untuk memaksimalkan pengawasan dan evaluasi kualitas program dan layanan perusahaan untuk meningkatkan kualitas bisnis secara keseluruhan.

Apa Saja Jenis Quality Bots?

Terdapat tiga jenis quality bot yang dirancang khusus untuk mengotomatisasikan berbagai program kualitas perusahaan. Berikut ini adalah jenis-jenis dan masing-masing penjelasannya:

Quality Template Bot

Bot jenis ini digunakan untuk mengotomatisasi manajemen kualitas. Quality template bot menggunakan teknologi generative AI untuk merancang model skoring. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan beberapa prompt berupa jawaban ideal sehingga bot ini dapat mengidentifikasi jawaban yang mirip atau sesuai dengan prompt tersebut secara otomatis.

Compliance Scoring Bot

Compliance scoring bot berfungsi untuk memastikan dan meningkatkan kepatuhan karyawan terhadap proses internal dan peraturan eksternal di perusahaan. Hal ini dilakukan dengan cara mengawasi 100% interaksi suara dan teks dari manusia dan bot dari semua channel. Bot ini kemudian dapat memberikan peringatan dini terhadap segala potensi pelanggaran terhadap alur kerja internal atau peraturan eksternal perusahaan.

Performance Scoring Bot

Sesuai dengan namanya, performance scoring bot digunakan untuk mengevaluasi secara menyeluruh interaksi manusia dan bot, baik teks maupun suara di semua channel secara otomatis. Hal ini dilakukan dengan cara menggunakan kartu skor terintegrasi yang berdasar pada alur kerja otomatis untuk evaluasi dan pelaporan interaksi. Penilaian dari bot ini sangat objektif dengan standar yang sama bahkan untuk beberapa bahasa. Perusahaan dapat mendapatkan peringatan pelatihan jika indikator kinerja mengalami penurunan di bawah batas yang ditentukan.

Apa Saja Manfaat Quality Bots untuk Bisnis?

Terdapat sejumlah manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan yang menggunakan quality bot dalam mengelola program kualitasnya. Berikut ini adalah manfaat-manfaat serta penjelasannya:

Efisiensi Operasional

Manfaat utama dari penggunaan quality bot adalah menghemat waktu dan tenaga yang digunakan untuk mengevaluasi kualitas program dan interaksi. Tugas-tugas manual yang biasanya memakan waktu lama ini dapat dilakukan secara otomatis, sehingga tim quality control dapat fokus ke tugas lain yang lebih esensial seperti program kualitas atau pelatihan agent.

Meningkatkan Kepatuhan Karyawan

Penilaian yang rutin dan objektif dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kepatuhan karyawan terhadap prosedur alur kerja internal dan peraturan eksternal. Selain itu, karyawan juga bisa mendapatkan peringatan dini sebelum melakukan sesuatu yang tidak sesuai dengan standar alur kerja internal.

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan dan Karyawan

Pelayanan yang berkualitas tentu akan berdampak pada meningkatnya kepuasan pelanggan. Selain itu, teknologi ini juga dapat membantu meningkatkan kepuasan karyawan dengan meningkatkan moral dan motivasi agent contact center.

Tingkatkan Kualitas Layanan Bisnis Anda Secara Efisien dengan Quality Bots dari Phintraco Technology

Quality bot secara khusus didesain untuk mengevaluasi sekaligus meningkatkan kualitas layanan bisnis perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan yang ingin membuat proses quality control lebih efisien dapat menjadikan teknologi ini sebagai pilihan utama.

Phintraco Technology merupakan perusahaan IT Infrastructure yang telah berpengalaman menyediakan solusi IT terbaik, salah satunya adalah quality bots. Solusi quality bots dari Phintraco Technology dapat mengotomatisasikan proses kerja internal, serta mengawasi dan mengevaluasi kualitas kinerja agent contact center secara otomatis dan efisien.

Hubungi marketing@phintraco.com untuk informasi selengkapnya mengenai solusi quality bots dari Phintraco Technology!

Editor: Cardila Ladini