Teknologi keamanan dan penyimpanan data semakin hari semakin berkembang dan semakin canggih. Meski begitu, masih tetap banyak pelaku kejahatan siber yang terus mencari celah untuk melakukan peretasan atau pembobolan. Jika terjadi peretasan atau pembobolan, maka perusahaan akan kehilangan aset bisnis yang sangat berharga. Kerugian yang dialami oleh perusahaan dapat berupa finansial, reputasi, hinga hukum. Oleh karena itu, data protection menjadi solusi utama untuk melindungi data secara efektif.

Implementasi perlindungan data kini telah menjadi kewajiban yang harus dipenuhi oleh setiap organisasi atau perusahaan. Perusahaan harus bisa meminimalkan kebocoran data, baik itu data pribadi pelanggan atau perusahaan. Hal ini menjadi penting karena kebocoran data memiliki dampak negatif yang cukup signifikan untuk perusahaan dalam berbagai aspek. Artikel ini akan membahas secara detail tentang  data protection mulai dari definisi, faktor yang mendorongnya, contoh-contohnya, langkah-langkah, serta manfaatnya untuk perusahaan. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Apa yang Dimaksud dengan Data Protection?

Data protection adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengamankan data dan informasi penting. Sistem ini bertujuan untuk mencegah kerusakan, peretasan, pencurian, dan kehilangan data.

Informasi atau data yang dimaksud bukan hanya sekadar data pribadi pelanggan, melainkan data dalam skala besar milik perusahaan atau organisasi. Beberapa contohnya adalah data-data para pekerja, informasi mengenai strategi perusahaan, data yang berhubungan dengan setiap divisi di perusahaan, dan data rahasia perusahaan yang harus dijaga dan bukan merupakan konsumsi publik, Jenis informasi seperti itulah yang menjadi prioritas utama perusahaan.

Perlindungan data ini perlu dilakukan secara terus menerus, atau biasa disebut juga dengan istilah continuous data protection. Aspek-aspek penting dalam perlindungan data antara lain adalah kebijakan keamanan data resmi, enkripsi data, pelatihan dan pendidikan karyawan, backup data, pemantauan dan pelaporan, serta pengamanan perangkat lunak atau software.

Mengapa Data Protection Penting?

Faktor utama pendorong pentingnya perlindungan data bagi perusahaan merupakan pentingnya data itu sendiri. Untuk perusahaan zaman sekarang, data atau informasi penting merupakan aset paling berharga yang memiliki berbagai fungsi dan kegunaan. Selain itu, terdapat beberapa faktor lain mengapa perlindungan data penting bagi bisnis, yaitu:

Mencegah Kerugian Finansial

Kerugian finansial yang dapat ditanggung oleh perusahaan akibat pelanggaran keamanan data sangatlah besar. Beberapa pelanggaran data tersebut antara lain adalah pencurian data keuangan, penurunan penjualan, gugatan hukum, serta biaya pemulihan data yang rusak atau hilang. Oleh karena itu, perlindungan data secara tidak langsung berperan penting untuk mencegah kerugian finansial perusahaan yang cukup besar.

Melindungi Reputasi Perusahaan

Kerusakan atau kehilangan data dapat menyebabkan rusaknya reputasi perusahaan dan berimbas pada hilangnya kepercayaan pelanggan dan pihak lain seperti mitra bisnis. Selain itu, kerusakan dan kehilangan data juga dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan pelanggan, hilangnya pelanggan tetap, hingga turunnya nilai saham perusahaan.

Mematuhi Kebijakan dan Regulasi Keamanan

Setiap negara memiliki peraturan undang-undang atau regulasi yang mengatur tentang perlindungan data, Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu mematuhi peraturan dan regulasi tersebut. Sistem perlindungan data yang baik dapat membantu perusahaan untuk mematuhi peraturan terkait perlindungan

Menjaga Kepercayaan Pelanggan

Pelanggan yang mempercayakan datanya kepada perusahaan perlu menjadi prioritas utama perusahaan. Hal ini terkait dengan kepercayaan pelanggan dan loyalitas pelanggan. Rusaknya kepercayaan pelanggan dapat menyebabkan pelanggan tidak ingin berbisnis atau menggunakan produk dan layanan perusahaan di masa depan.

Apa Saja Contoh Data Protection?

Terdapat beberapa contoh penerapan perlindungan data yang dapat diterapkan oleh bisnis. Berikut ini adalah beberapa contoh perlindungan data yang dapat diterapkan oleh perusahaan:

Enkripsi Data

Enkripsi merupakan proses pengubahan data menjadi suatu format khusus yang tidak dapat dibaca tanpa kunci dekripsinya. Proses ini dapat dilakukan dengan berbagai algoritma enkripsi. Metode ini sangat penting dan cukup efektif untuk melindungi data-data sensitif seperti data keuangan atau data pribadi pelanggan.

Kontrol dan Pembatasan Akses

Salah satu contoh lain dalam perlindungan data adalah pengendalian dan pembatasan akses. Hal ini berarti hanya orang-orang tertentu yang berwenang saja yang dapat mengakses dan menggunakan data. Penetapan ini didasarkan oleh suatu kebijakan akses data yang jelas dan menerapkan role based access control (RBAC). RBAC dapat digunakan oleh perusahaan untuk memastikan data hanya dapat diakses oleh karyawan yang berwenang dan membutuhkannya.

Perlindungan Firewall

Firewall merupakan software yang digunakan untuk menyaring lalu lintas jaringan serta memblokir akses-akses tidak sah di jaringan tersebut. Dengan kata lain, firewall dapat membantu melindungi data perusahaan dari serangan siber seperti malware, ransomware, dan phishing.

Backup Data

Backup adalah salinan data yang disimpan di lokasi yang berbeda dan digunakan sebagai pengganti cadangan jika data yang asli mengalami kerusakan atau kehilangan. Metode ini merupakan mitigasi pemulihan data pertama ketika terjadi pelanggaran data baik karena serangan siber atau karena bencana.

Apa Saja Langkah-langkah untuk Proteksi Data?

Proteksi data memerlukan perencanaan dan tahapan-tahapan yang matang agar implementasinya dapat berjalan dengan optimal. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menerapkan proteksi data:

Membuat Kebijakan Perlindungan Data

Langkah pertama yang harus dilakukan perusahaan adalah merancang dan membuat kebijakan proteksi data yang komprehensif. Kebijakan proteksi data ini harus mencakup penjelasan bagaimana data dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi.

Mengadakan Pelatihan Kesadaran Keamanan

Selanjutnya, perusahaan perlu melaksanakan pelatihan dan pendidikan kesadaran keamanan untuk karyawan dan orang-orang yang akan mengakses data penting tersebut. Karyawan harus dilatih agar tahu cara melindungi data dan risiko-risiko keamanan yang dapat muncul.

Menerapkan Kontrol Keamanan Teknis

Kontrol keamanan teknis merupakan langkah utama yang dipilih oleh perusahaan untuk melindungi data-data penting. Metode yang dipilih dapat dilakukan dengan software-software keamanan IT yang mumpuni dan prosedur keamanan yang telah dirancang sebelumnya.

Memantau dan Mengevaluasi Sistem Keamanan

Setelah menerapkan sistem keamanan, perusahaan harus terus mengadakan pemantauan dan evaluasi terhadap sistem keamanan tersebut. Hal ini dilakukan untuk memastikan sistem yang diterapkan tetap efektif.

Apa Manfaat dari Proteksi Data?

Terdapat banyak manfaat dari proteksi data dalam bisnis. Berikut ini adalah manfaat-manfaat proteksi data yang bisa didapatkan oleh perusahaan:

Memperkuat Keamanan Data

Sistem dan metode proteksi data dapat menjamin keamanan data yang lebih kuat. Hal ini dapat berdampak langsung pada berkurangnya risiko kehilangan, kerusakan, serta peretasan data.

Menjaga Kepercayaan Pemilik Data

Pemilik-pemilik data mulai dari pelanggan, karyawan, hingga mitra bisnis mempercayakan data mereka kepada perusahaan. Oleh karena itu, proteksi data dapat membantu perusahaan untuk menjaga kepercayaan pihak-pihak pemilik data tersebut.

Meningkatkan Keuntungan

Data yang terlindungi dengan baik dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan membangun reputasi perusahaan. Hal ini dapat mendukung peningkatan keuntungan serta mencegah terjadinya kerugian finansial akibat kerusakan atau pencurian data.

Pastikan Keamanan Data Penting Perusahaan Anda dengan Data Protection Solution dari Phintraco Technology

Phintraco Technology merupakan perusahaan yang telah berpengalaman di bidang IT infrastructure & solution yang juga sebagai penyedia solusi data protection di Indonesia. Solusi proteksi data dari Phintraco Technology dapat membantu Anda melindungi data secara end-to-end mulai dari menyederhanakan lanskap data, mengamankan aset data, hingga pemulihan data.

Hubungi email marketing@phintraco.com untuk informasi selengkapnya tentang data protection solution dari Phintraco Technology!

Editor: Cardila Ladini